開始接收工單?

提供多種渠道讓客戶聯系您,為他們提供靈活性和選擇最佳方式的權利。為了確保所有渠道的查詢都得到解決,有一個將所有交互整合在一起的解決方案是必不可少的。

提交工單的渠道選項?

前往 Helpdesk ? 配置 ? Helpdesk 團隊 ,根據需要啟用以下功能,以便用戶可以使用。

在Odoo Helpdesk中,查看幫助臺團隊設置頁面,強調渠道選項

電子郵件別名?

讓您的客戶通過發送電子郵件到您的支持電子郵件地址來提交工單。電子郵件的主題行成為工單的標題,內容顯示在Chatter中。
選擇“配置域名”以重定向到“設置”,然后啟用“外部電子郵件服務器”以確定或更改您的“別名域”。
在Odoo Helpdesk中,強調了一個幫助臺團隊的設置頁面,重點是電子郵件別名功能

注解

在Odoo社區版和企業版中,使用自己的電子郵件服務器來發送和接收電子郵件是必需的。在線用戶可以受益于一個即插即用的電子郵件服務器。

網站表單?

允許您的客戶通過您的網站填寫表單來提交工單。
一旦該功能被激活,點擊 前往網站 即可重定向到您的網站。
在Odoo Helpdesk中,強調了一個幫助臺團隊設置頁面上的“轉到網站”按鈕

從網站頁面自定義表單。然后,通過單擊 未發布 來發布它。

查看Odoo Helpdesk提交工單的網站表單

在線聊天?

通過與您的網站訪客的實時交互,可以立即創建幫助臺工單并將其重定向到正確的人員。
點擊您的幫助臺團隊名稱 - 例如下面的示例: 客戶服務 - 并 設置您的渠道 。
在Odoo Helpdesk中,強調了幫助臺團隊設置頁面上的實時聊天功能和鏈接視圖

現在,您的操作員可以使用 命令 /helpdesk (subject_of_ticket) 創建工單。

優先處理工單?

使用星號對您的工單進行優先級排序。在看板視圖中,最緊急的工單將出現在列表的頂部。

  • 1 星 = 低優先級

  • 2 顆星 = 高優先級

  • 3 顆星 = 緊急

在Odoo Helpdesk中查看團隊的看板視圖和優先任務