基于時間和材料的發票?

Time and Materials通常用于那些無法準確估計項目規模的項目,或者預計項目需求很可能會發生變化的項目。

這與固定價格合同相反,在固定價格合同中,業主同意支付承包商一筆總金額,以履行合同,無論承包商支付其員工、分包商和供應商多少。

在本文檔中,我將以顧問為例,您需要對他們的時間、各種費用(交通、住宿等)和采購進行發票開具。

發票時間配置?

為了跟蹤項目進展,您需要使用 Project 應用程序。請前往 應用 ? 項目 安裝它。

項目 中,您將使用時間表。為此,請轉到 項目 ? 配置 ? 設置 并激活 時間表 功能。

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開具您的時間支出發票?

從產品頁面設置為服務,您將在發票選項卡下找到兩個選項,選擇 任務上的時間表在新項目中創建任務 。

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您也可以將任務添加到現有項目中。

確認銷售訂單后,您現在將看到兩個新按鈕,一個用于項目概述,一個用于當前任務。

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如果您點擊任務,您將直接進入它。您也可以從 項目 應用程序中訪問它。

在時間表中,您可以指定誰在項目上工作。您或他們可以添加到目前為止他們在項目上工作了多少小時。

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從銷售訂單中,您可以對這些小時進行開票。

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費用配置?

要跟蹤和開具費用發票,您需要使用費用應用程序。請前往 應用程序 ? 費用 安裝它。

您還應該激活分析賬戶功能,將費用與銷售訂單關聯起來。要這樣做,請轉到: 會計 ? 配置 ? 設置 ,并激活 分析會計 。

將費用添加到您的銷售訂單中?

從費用應用程序中,您或您的顧問可以創建一個新的費用,例如在客戶現場的第一周的酒店。

您可以輸入相關描述并選擇現有產品,或直接在此處創建新產品。

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在這里,我們正在創建一個 酒店 產品:

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在發票選項卡下,選擇 已交付數量 ,并根據您想要開具費用成本或之前商定的銷售價格選擇 成本銷售價格 。

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要修改或創建更多產品,請轉到: 費用 ? 配置 ? 費用產品 。

在費用報銷單上,添加原銷售訂單以提交。

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然后可以提交給經理,獲得批準并最終發布。

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然后它將出現在銷售訂單中,準備好進行發票開具。

開具采購發票?

您可能需要添加到銷售訂單中的最后一件事是為其購買的物品。

您需要啟用 采購分析 功能,要啟用它,請轉到 發票 ? 配置 ? 設置 ,然后選擇 采購分析 。

在創建采購訂單時,請不要忘記添加正確的分析賬戶。

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一旦確認并收到采購訂單,您可以創建供應商賬單,這將自動添加到銷售訂單中,然后您可以進行發票開具。