跟蹤和管理演講?

使用Odoo活動,參與者可以提議演講者在活動中發言。

配置?

首先,進入 活動 ? 配置 ? 設置 ,啟用 日程和議題 。

當該功能啟用時,將會出現兩個新選項: 直播活動游戲化 。

直播 允許通過 YouTube 集成在線播放軌道。

活動游戲化 允許在一場演講結束后與參會者分享一份問答。

小技巧

活動游戲化 并非必須,才能在網站上顯示演講主題,但它可以增強參與者的參與度和整體的活動體驗。

演講、演講提案和議程?

啟用這兩個功能后,以下鏈接將自動添加到網站上的活動頁面的子標題菜單中: Talks 、 Talk ProposalsAgenda 。任何參會者都可以自由訪問這些菜單項及其相應的內容。

Talks 鏈接將參會者帶到一個頁面,該頁面包含該活動的所有演講。

Talks Proposals 鏈接將參會者帶到一個表單頁面,在那里他們可以為活動提出演講建議。

議程 鏈接會帶領參會者進入一個頁面,展示該活動的所有演講,但以日歷/時間段的形式呈現。

在Odoo活動中查看已發布網站、演講、演講提案和議程

管理演講提案?

當參會者在網站上填寫并提交演講提案表單時,活動后臺會立即創建一個新的 提案 。

注解

所有演講(提案、確認、公布等)都可以通過活動表單上的 Tracks 智能按鈕訪問。

在Odoo Events中,強調演講提案頁面中的提案列。

如果一個提案被接受,將 Event Track 移動到看板視圖中的適當階段(例如 Confirmed 等)。然后,進入特定活動的模板表單,點擊 Go to Website 智能按鈕,以到達網站上該特定演講的頁面。

在右上角,將開關從 未發布 切換到 已發布 ,演講將立即在網站上可訪問。

注解

如果不發布演講,與會者將永遠無法訪問它。

查看網站頁面以發布Odoo活動的演講提案。

參會者名單和出席情況?

一旦參與者注冊了特定的活動,他們將被添加到該活動的“ 參與者列表 ”中,該列表可以通過活動模板表單上的“ 參與者 ”智能按鈕或“ 報告 ? 參與者 ”訪問,并按活動排序。

注解

當參會者到達活動現場時,他們將被標記為出席( Confirmed Attendance ),并且該參會者的狀態將變為 Attended.

在Odoo活動中使用看板視圖的事件概覽。

在分析 參與者列表 時,Odoo 提供了不同的查看信息的方式。每個視圖選項都呈現相同的信息,但布局略有不同。要更改視圖,請單擊屏幕右上角的圖標。

參與者列表頁面上的各種視圖選項。

看板 視圖中,可以確認參與者是否已經支付或者未支付。

List 視圖以更傳統的列表形式提供信息。

日歷 視圖提供了一個清晰的日程可視化,顯示了參與者在活動特定日期到達的情況。

圖表 視圖提供該活動參與者的圖形表示,以及多種過濾器和可定制的度量標準,用于深入分析。

Cohort 視圖將參會者數據布局,以更好地分析注冊日期的數量。

注解

通過銷售訂單出售的門票在報價確認后立即驗證參與者。

管理注冊?

選擇參會者后,Odoo會顯示該參會者的詳細信息表單。

從這里,可以通過選擇 發送郵件 手動發送活動徽章。也可以將 參會者 標記為 已參加 ,或通過 取消注冊 按鈕完全取消注冊。

在Odoo活動中,強調通過電子郵件發送和取消注冊的參與者表單視圖。

潛在客戶生成規則?

使用Odoo,可以從活動中生成潛在客戶。

要創建和配置與事件相關的 潛在客戶生成規則 ,請導航至 事件應用 ? 配置 ? 潛在客戶生成 。

Lead Generation Rule 頁面上,可以找到每個已配置的 Lead Generation Rule ,以及與這些規則相關的相關數據。

Odoo Events中的潛在客戶生成規則頁面是什么樣子的。

要創建一個新的 潛在客戶生成規則 ,請點擊 創建 ,并填寫 潛在客戶生成規則 表單。

Odoo Events中的潛在客戶生成規則模板是什么樣子的。

在命名規則后,配置 如何 創建潛在客戶(可以是 每個參與者每個訂單 ),以及 何時 創建潛在客戶(當 參與者創建 時,當 參與者確認 時,或當 參與者參加 活動時)。

對于任何這些事件 部分,有字段可以將此規則附加到任何特定的事件類別、公司和/或事件。為了使規則更加具體,可以配置域過濾規則,以確保規則僅適用于特定的目標觀眾參與者(在 如果參與者滿足這些條件 部分中找到)。

最后,在 Lead Default Values 部分,指定一個 Lead Type ,然后將其分配給特定的 Sales Team (和/或 Salesperson ),如果需要,可以將標簽附加到規則上。