活動要點?
Odoo Events提供給活動協調員一系列的計劃、溝通和報告工具，以為客戶創造沉浸式和引人入勝的體驗。具體來說，工作人員可以在他們的網站上創建和發布活動，在線售票，使用Odoo條形碼掃描門票，發送自動化電子郵件，并在活動接受注冊后生成豐富的報告數據。
看板概念和組織?
要開始使用，請在主儀表板上單擊 Events 應用程序，然后進入填充有各種管道階段的看板視圖。每個事件卡上列出了關鍵信息，例如事件的日期/時間以及預期（和確認）出席者的數量。
要創建一個新階段，請單擊 添加列 并提供一個適當的標題以反映該階段的目的。
要重新組織階段，只需拖放它們，直到它們處于正確的順序。在看板中，可以通過每個階段標題右側的 設置 菜單（由齒輪圖標表示）將階段“折疊”以獲得更清晰的演示。
注解
默認情況下，齒輪圖標是隱藏的，當鼠標懸停在 + 圖標上時才會出現。
點擊后，會出現一個設置下拉菜單。
創建新活動?
要創建一個活動，請從活動儀表板中單擊 創建 。然后，Odoo 將會將頁面重定向到一個空的活動模板表單。
從活動表單中，填寫必要的字段，可以從Odoo數據庫中選擇現有數據，也可以創建和編輯新的字段數據。輸入活動的關鍵信息包括：
事件名稱 : 為活動命名。
日期 : 包括活動的開始和結束日期/時間。
時區 : 涵蓋了活動舉辦時的時區。
模板 : 從預先構建的活動模板中選擇或構建自定義模板并在此處連接。
標簽 : 添加標簽以簡要說明活動用途（例如“貿易展覽”）。標簽有助于更好地組織看板中的活動卡片，并在報告期間使用搜索過濾器時非常有用。
組織者 : 詳細說明活動的組織者。該字段通常是擁有Odoo數據庫的公司或供應商。
負責人 : 填寫負責組織活動的人員姓名。
網站 : 指定該活動應發布到哪些Odoo網站。
場地 : 如果是新記錄，請在此處列出場地詳細信息，或從現有位置中選擇。
限制注冊 : 當啟用時，此設置將限制參與者注冊到指定數量
自動確認 : 當啟用時，此設置將跳過發送給活動注冊者的確認請求電子郵件，并自動確認其注冊。
一旦活動表單中的字段設置完成，轉到 Tickets 和 Communication 選項卡，如果需要額外的信息，可以選擇 Questions 選項卡。
添加并銷售活動門票?
在 Tickets 標簽下，為活動計劃提供的每種類型的門票添加行項目。在這里，確定門票價格、注冊的開始/結束日期以及可以銷售的最大門票數量。
如果不需要為活動銷售門票，那么默認情況下，活動頁面上會顯示一個簡單的 注冊 按鈕。
向活動參與者發送自動化電子郵件、短信和社交媒體帖子?
在 Communication 標簽下，配置個性化的電子郵件、短信或社交媒體帖子，與活動參與者保持聯系。對于每個通信，點擊 Communication 標簽表單中的 Add a line ，然后在 Template 列下拉菜單中選擇（或創建）通信模板。
接下來，定義發送通信的時間間隔和時間單位：使用這些時間字段指定發送通信的頻率，可以選擇每隔幾個 小時 、 天 、 周 或 月 發送通信。還有一個選項是在指定的 觸發器 激活后立即發送通信。
在最后一列中，確定 觸發器 ，控制通信何時以及如何發送。對于此操作，選擇以下之一： 活動前 ， 每次注冊后 ，或者 活動后 。
將問卷附加到活動注冊?
在活動報名期間實施問卷調查是提前了解活動參與者需求、興趣和意愿的有效方式。問卷調查還可以作為活動前（或后）報告期間的信息分析工具。
要創建問卷，請從 活動 應用程序中導航到 ，然后啟用 問題 設置。
啟用此設置后，可以在活動表單的 Questions 標簽下添加（并記錄）問題和答案。對于每個問題，可以使用 Ask once per order 復選框指定是否只問一次，或者使用 Mandatory Answer 指定是否需要強制回答該問題以完成注冊。
Example
如果啟用了 每個訂單僅限一次 復選框，則一個包含3個參與者的活動注冊僅會顯示一次問卷調查。
有兩種 問題類型 可供選擇： 選擇 和 文本輸入 。 選擇 類型允許參與者從預先配置的選項中選擇答案，這些選項在下面的 答案 選項卡中輸入。 文本輸入 類型允許參與者在文本框中編寫自己的答案。
記錄內部備注或添加票務說明?
在 Notes 標簽頁中，您可以添加 Note 和/或 Ticket instructions 。
在 Note 下，可以留下內部備注（例如：待辦事項清單、聯系信息等），供活動工作人員參考。在 Ticket instructions 字段中，可以分享有用的信息給工作人員和參與者（例如：場館方向、開放/關閉時間等）。
小技巧
在文本框( Note 或 Ticket instructions )中輸入 / ，會顯示一個 Structure 子菜單，提供各種格式選項，以確保重要的內部信息被組織好，方便活動工作人員查看。
邀請參加活動的人員?
要邀請人參加活動，請單擊位于活動表單左上角的 邀請 按鈕。
在邀請模板表單中，有發送電子郵件或短信邀請的選項。每個消息都可以完全自定義，并且可以添加收件人。
添加 主題 行是必須的，但 預覽文本 字段是可選的。 預覽文本 是一個引人注目的預覽句子，旨在鼓勵收件人打開郵件。
注解
在大多數情況下， 預覽文本 會顯示在主題旁邊。如果保持此字段為空，則可以確保電子郵件內容的前幾個字符出現。
選擇受邀人并配置收件人過濾器?
在邀請表單的中間，找到并點擊“ 收件人 ”字段，以顯示收件人選項的下拉菜單。這些選項代表Odoo將查找所需收件人信息的位置。
一旦從此菜單中選擇了一個選項（例如： 申請人 、 聯系人 、 活動注冊 、 潛在客戶/機會 等），Odoo將向符合該初始規則的所有接收者發送邀請?？梢酝ㄟ^點擊 添加過濾器 來添加其他規則以縮小目標接收者范圍。
點擊 添加過濾器 ，會顯示三個格式類似于方程式的字段。點擊每個字段以顯示子菜單選項，并進行所需的選擇，直到達到所需的配置。匹配規則的 記錄 數量會在 收件人 字段右側以綠色顯示。
注解
在第一個規則字段中，一些子菜單選項允許進行第二次選擇，以提供更具體的信息。
在每個規則的右側，有 x 、 + 和 … 圖標。 x 圖標刪除規則的特定節點（行）。 + 圖標向規則添加節點（行）。 … 圖標向節點添加分支。分支意味著向規則添加兩個額外的、縮進的子節點，為上面的行提供更多的特定性。
創建自定義活動邀請?
在 郵件正文 標簽頁中，有多個預配置的消息模板可供選擇。選擇所需的模板，并使用Odoo的拖放式Web構建器修改其設計細節的每個元素，該構建器位于右側邊欄。
小技巧
要從頭開始構建電子郵件活動邀請，請選擇 Plain Text 模板，Odoo 將提供一個空白的電子郵件畫布，可以通過使用前端富文本編輯器接受斜杠 ( / ) 命令或在啟用 developer mode 并按下 </> 圖標時使用 XML 代碼編輯器進行自定義。
注解
郵件正文 選項卡（以及模板選項）僅在活動邀請的 郵件類型 被指定為 電子郵件 時才可用。如果 短信 是 郵件類型 ，則會提供一個 短信內容 選項卡（由一個空白文本空間組成）代替。
修改活動邀請設置?
設置 選項卡下的選項因指定的 郵件類型 而異。
如果選擇了 郵件 作為 郵寄類型 ，則可以指定一個員工為 負責人 ，表示該人負責此特定邀請消息。同時可以在此處指定 發送方 和 回復方 的電子郵件別名。
此外，如果需要（或有幫助的話），可以通過點擊 ATTACH A FILE 添加相應的文檔，并隨此郵件一起發送。
如果選擇了 SMS 選項作為 郵件類型 ，可以指定 負責人 ，并提供 包含退訂鏈接 的選項。
向收件人發送活動邀請?
如果選擇的 郵件類型 是 電子郵件 ，則有三種發送邀請的選項： 發送 、 計劃 和 測試 。
發送 選項會立即發送邀請。 計劃 選項會彈出一個窗口，可以選擇發送郵件的計劃日期/時間。 測試 選項會彈出一個 測試郵件 窗口，可以輸入特定的收件人電子郵件地址，讓Odoo將當前版本的郵件發送給他們進行審核，然后再正式發送給潛在的活動參與者。
如果選擇的 郵件類型 是 短信 ，則有四個選項可發送邀請： 放入隊列 、 立即發送 、 計劃發送 和 測試 。
放入隊列 選項會在不久的將來為所有符合指定規則的收件人安排一條短信。單擊 放入隊列 會彈出一個窗口，需要確認。確認后，活動邀請模板表單上會出現一個藍色橫幅，表示短信將在當天晚些時候發送。
注解
發送現在 、 計劃 和 測試 選項在兩種 郵件類型 選項中的功能相同。
發布事件?
在活動發布之前，它將在網站上對公眾隱藏，無法注冊。要發布活動，請從Odoo的后端通過 Events 應用程序導航到它，或者作為特權用戶或管理員通過前端訪問隱藏的活動頁面。
如果從后端導航，請進入活動表單，然后單擊“ 轉到網站 ”智能按鈕，以在網站上（前端）訪問活動頁面。如果從前端開始，請直接導航到需要發布的活動頁面。
無論哪種方式，活動頁面只能從前端發布。在網站上的活動頁面的右上角，將開關從紅色的 未發布 狀態切換到綠色的 已發布 狀態。這樣做會立即使活動頁面對公眾在網站上可訪問。
