控制并知道應該何時支付供應商賬單

使用Odoo，您可以定義如何控制供應商賬單。對于每個采購訂單，您可以決定何時支付相關的供應商賬單：在收到產品之前或之后。您還可以一目了然地查看每個采購訂單的賬單狀態。

通過3向匹配功能，Odoo比較 采購訂單 、 供應商賬單 和 收貨單 上的信息，并告知您是否應該支付賬單。這樣您就可以避免支付不正確或欺詐性的供應商賬單。

供應商賬單默認控制策略

首先，打開您的采購應用程序，然后轉到 配置 ? 設置 ，為所有以后創建的產品設置默認的賬單控制策略。

通過選擇 按訂購數量 ，您可以在確認訂單后立即創建供應商賬單。采購訂單中提到的數量用于生成草稿賬單。

如果您選擇 按收到的數量 ，則只有在您至少收到了一些已訂購的產品后，才能創建一張賬單。您收到的數量用于生成草稿賬單。如果您嘗試在沒有收到任何產品的情況下創建賬單，則會收到錯誤消息。

更改特定產品的控制策略

If you want to modify a specific product’s control policy, go to 產品 ? 產品 , 打開它，點擊 編輯 并進入 采購 選項卡。在那里，您可以更改產品的默認賬單控制策略。

查看采購訂單的結算狀態

一旦您確認了訂單，您可以通過轉到 其他信息 選項卡來查看其 賬單狀態 。

以下是不同的 計費狀態 列表，以及它們何時顯示，取決于產品的賬單控制策略。

結算狀態	條件
	收到的數量	已訂購數量
無需開票	采購訂單已確認；未收到任何產品	(不適用)
待處理賬單	所有/部分產品已收到；未創建賬單	采購訂單已確認
已全部開票	所有/部分產品已收到；已創建草案賬單	已創建草稿賬單

確定何時使用三方匹配支付

首先，進入 配置 ? 設置 ，激活 三方匹配 。

注解

三方匹配旨在與賬單控制策略設置為 按收貨數量 一起使用。

我應該支付供應商賬單嗎？

啟用此功能后，您的供應商賬單現在在 其他信息 選項卡下顯示 應付款 字段。

由于您必須先收到產品才能創建賬單，如果您沒有收到所有產品，Odoo只會在草稿賬單中包括您已經收到的產品，因此在創建賬單時，“應付款”狀態將設置為“是”。

如果您編輯了一個草稿賬單以增加已開票數量、更改價格或添加其他產品，則“應付金額”狀態將設置為“異?！?。這意味著Odoo注意到了差異，但您可能有合理的理由這樣做。

一旦付款已經被登記并標記為 已支付 ， 應支付 狀態將被設置為 否 。

小技巧

“應付款”狀態由Odoo自動設置。但是，在編輯模式下查看賬單時，您可以手動更改狀態。