采購協議：框架訂單和招標?
Odoo 預先配置了兩種主要類型的采購協議：總訂單和招標。
框架訂單是公司與供應商之間的長期協議，旨在以預定價格定期交付產品。當您經常從同一供應商購買相同的產品，數量和/或時間不同時，您的公司應考慮使用它們。它們有許多好處，可以節省時間，因為訂購過程變得簡化，而且由于更有利的批量定價，可以節省金錢。
招標使用一種特殊的程序，同時向多個供應商請求報價。雖然公共部門組織在購買商品或服務時通常有法律約束要發布招標，但私營組織也可以使用它們來在多個供應商中獲得最優惠的交易。
啟用采購協議?
在采購應用中，轉到 ，并激活 采購協議 。
配置或創建新的采購協議類型?
在開始使用采購協議之前，請確保它們已按照您的要求進行配置，方法是轉到： 。從那里，您可以編輯毛毯訂單和招標或 創建 新的采購協議類型。您可以配置：
協議類型：您想要給協議起的名稱。
協議選擇類型：您可以使用“選擇多個RFQ（非獨占）”來選擇多個報價，這是毛毯訂單和招標要求的默認設置，或者使用“僅選擇一個RFQ（獨占）”來選擇單個報價，這在您只想選擇單個供應商的招標要求中有時是必需的。
行：通常情況下，您應該始終選擇“使用協議行”，這些是您在設置采購協議時可以配置的不同產品行。但是，如果您不希望您的報價請求預先填充該信息，您可以選擇“不要自動創建RfQ行”。
數量：如果您使用協議行，您還可以獨立指定產品數量是否應用于預填新的報價請求。毛毯訂單的默認選項是 手動設置數量 ，而招標的選項則設置為 使用協議數量 。
設置一個預定訂單?
前往 ，然后點擊 創建 。選擇 Blanket Order 作為 協議類型 ，接著選擇供應商。其他字段不是必填項。
接下來，添加您想要訂購的產品及其價格。請注意，您還可以為每個產品添加 數量 ，例如，如果您已經與供應商達成協議，每次或總共訂購特定的最小數量。如果您已將您的總訂單配置為 手動設置數量 ，則此僅用于信息目的。
您還可以在協議底部編寫任何 條款和條件 。一旦您對您的預付訂單感到滿意，請單擊 確認 。然后，其狀態從 草稿 更改為 進行中 ，并準備好使用。
從總訂單創建詢價請求?
您現在可以通過點擊“新報價”從毛毯訂單中創建新的報價。Odoo會自動填寫報價請求，其中包含您在設置毛毯訂單時最初定義的信息。根據您配置的“采購協議類型”的方式，產品行也可以預先填充。
從這里，您可以通過單擊 RFQs/Orders 快速查看在該總訂單下發出的所有報價請求。
小技巧
您也可以按照通常的方式創建 詢價單 ，然后將其鏈接到現有的 框架訂單 。
框架訂單和補貨?
毛毯訂單可用于 自動補貨 ，一旦確認毛毯訂單，您的產品將添加一個新的供應商行。如果您的產品有多個供應商，請確保相關供應商位于第一位置。
設置招標?
前往 ，然后點擊 創建 。選擇 招標 作為 協議類型 。其他字段不是必填項，但您可以添加您想要交付的日期并設置協議截止日期。通常，您不希望為招標選擇供應商，因為您正在尋求從多個供應商獲取報價。
接下來，添加您想要訂購的產品及其數量。對于招標，通常不會添加價格，因為供應商應該給您最好的報價。
您還可以在協議底部編寫任何 條款和條件 。準備好后，點擊 確認 。
從招標中請求報價?
您現在可以從招標中請求新的報價。點擊 新報價 ，選擇您想邀請參與招標的供應商。產品行也應該預先填寫，這取決于您如何配置 采購協議類型 。點擊 通過電子郵件發送 將其發送給供應商。返回到招標并為每個供應商重復此過程。
一旦您向每個供應商發送詢價請求并收到他們的報價，請單擊“驗證”以繼續進行投標選擇。接下來，單擊RFQs/Orders智能按鈕以查看所有供應商的報價。
點擊每個詢價單手動添加供應商通知的價格。完成后，選擇最有利的報價，然后點擊“確認訂單”。這將自動關閉招標?，F在，您可以像處理常規訂單一樣繼續進行采購訂單。
