庫存調整?

在任何倉庫管理系統中,數據庫中記錄的庫存數量可能不總是與倉庫中實際的庫存數量相匹配。兩個數量之間的差異可能是由于盜竊、損壞、人為錯誤或其他因素引起的。因此,必須進行庫存調整以協調差異,并確保數據庫中記錄的數量與倉庫中的實際數量相匹配。

在Odoo中,可以通過 庫存 ? 操作 ? 庫存調整 來訪問庫存調整。

庫存調整 頁面顯示當前所有庫存產品。每行包含以下信息:

  • 產品

  • 批次/序列號

  • 現有數量

添加新行?

要添加庫存調整行,請單擊 創建 并填寫 產品計數數量 字段。然后單擊 保存 。

在此階段,數量已記錄但尚未 應用 。這意味著庫存數量尚未更新以匹配新的 已計數數量 。

要應用新的 已盤點數量 ,請在行上單擊 應用 或在頁面頂部單擊 全部應用 按鈕。如果單擊 全部應用 ,則可以在單擊 應用 之前輸入參考或原因。

一旦指定原因,應用全部選項將應用庫存調整。

盤點產品?

在倉庫中進行產品盤點是一項經常性的活動。完成盤點后,前往 庫存 ? 操作 ? 庫存調整 ,更新每個產品行的 已盤點數量 列。

如果盤點數量與數據庫中的 On Hand Quantity 相符,請點擊 Set ,這將復制 On Hand Quantity 字段中的值并粘貼到 Counted Quantity 字段中。產品的庫存調整歷史記錄中將記錄一次 0.00 Quantity Done 的移動。

如果盤點數量與數據庫中的 實際庫存數量 不匹配,將數量記錄在 盤點數量 字段中。當點擊 應用 按鈕時,將會在產品的庫存調整歷史記錄中記錄一次移動,移動數量為 實際庫存數量盤點數量 之間的差異。

庫存調整歷史儀表板,詳細列出先前產品移動的列表。

注解

有時候進行了盤點,但無法立即在數據庫中應用。在實際盤點和應用庫存調整之間的時間內,產品可能會發生移動。在這種情況下,數據庫中的 現有數量 可能會發生變化,并且與盤點數量不一致。作為額外的謹慎措施,Odoo將在應用庫存調整之前要求確認。

計劃盤點?

每個庫存調整行包含以下信息:

  • 計劃日期 : 應進行盤點的日期。

  • 用戶 : 負責盤點的人。

  • 會計日期 : 調整將會被記賬的日期。該列默認是隱藏的,但可以通過打開列選項圖標來顯示。

重要

在條形碼應用程序中,用戶只能查看分配給他們的計數,這些計數已安排在今天或之前。

要計劃大規模盤點,請在 庫存調整 頁面上選擇所需的產品線。然后,單擊 請求盤點 并填寫以下信息:

  • 庫存日期 :盤點計劃日期。

  • 用戶 : 負責盤點的用戶。

  • 會計日期 : 庫存調整將會計入的日期。

  • Count : 如果要讓每個產品行的 On Hand Quantity 保持空白,請選擇 Leave Empty 。如果要將每個產品行的 On Hand Quantity 預填為數據庫中記錄的當前值,請選擇 Set Current Value 。

最后,點擊 確認 請求盤點。

默認情況下,在應用庫存調整后,下一次盤點的計劃日期為當前年份的12月31日。要修改默認計劃日期,請轉到: 庫存?配置?設置?操作 ,并在 年度盤點日和月份 設置中更改日期。

使用“年度盤點日和月份”設置來調整下一個盤點日期。