公司

一個集中管理環境允許您同時選擇多個公司，并設置它們的特定倉庫、客戶、設備和聯系人。它提供了生成聚合數字報告的能力，無需切換界面，從而簡化了日常任務和整個管理過程。

管理公司和記錄

前往 設置 ? 管理公司 ，并填寫表格以輸入您公司的信息。如果選擇了 母公司 ，則兩個公司之間的記錄將共享（只要兩個環境都處于活動狀態）。

小技巧

激活 開發者模式 ，為每個公司選擇一個 Favicon ，并通過瀏覽器標簽輕松識別它們。將您的favicon文件大小設置為16x16或32x32像素。接受JPG、PNG、GIF和ICO擴展名。

通過啟用選擇框以激活它們，切換或選擇多個公司?；疑墓臼钦谑褂玫沫h境。要切換環境，請單擊公司名稱。在下面的示例中，用戶可以訪問三個公司，其中兩個已激活，并且正在使用 JS Store US 的環境。

可以共享或僅顯示給特定公司的數據，例如產品、聯系人和設備。要這樣做，在它們的表單上選擇：

• 一個空白字段 ：該記錄在所有公司之間共享。

• 添加公司 ：該記錄對于登錄到該特定公司的用戶可見。

員工訪問權限

一旦公司被創建，為 多公司 管理您的員工的 訪問權限 。

如果用戶在其數據庫中激活了多個公司，并且正在 編輯 記錄，則編輯將在相關公司的記錄上進行。

例如：如果在 JS Store Belgium 環境下編輯 JS Store US 發布的銷售訂單，則更改將應用于 JS Store US（發布銷售訂單的公司）。

創建記錄時，所考慮的公司是：

• 當前公司（活動公司）或者，

• 沒有設置公司（例如在產品和聯系人的表單上），或者，

• 公司集是與文檔相關聯的集合（就像正在編輯記錄一樣）。

文檔格式

要根據每個公司設置文檔格式，請 激活 和 選擇 相應的公司，在 設置 下，點擊 配置文檔布局 。

跨公司交易

首先，請確保您的每個公司在以下方面都已正確設置：

• 科目表

• 稅收

• 財務位置

• 賬戶

• 財務本地化

• 價格清單

現在，在 設置 下激活 公司間交易 選項。選擇相應的公司并 激活 和 選擇 ，選擇您希望公司之間的操作在發票/賬單級別還是在銷售/采購訂單級別進行同步。

• 同步發票/賬單 ：當一家公司確認了所選公司的賬單/發票時，生成一個賬單/發票。

  示例: 在 JS Store Belgium 發布的發票，針對 JS Store US，將自動在 JS Store US 上創建供應商賬單，來自 JS Store Belgium。

• 同步銷售/采購訂單 ：在確認所選公司的銷售/采購訂單時，使用所選公司倉庫生成草稿采購/銷售訂單。如果您希望獲得已驗證的采購/銷售訂單，可以啟用 自動驗證 。

  示例: 當JS Store美國的銷售訂單在JS Store比利時得到確認時，JS Store比利時的采購訂單將自動創建（如果啟用了 自動驗證 功能，則會自動確認）。

注解

產品必須配置為 可銷售 ，并且必須在公司之間共享。

小技巧

請記得以非管理員用戶身份測試所有工作流程。

另請參閱

• 多公司指南

• 多幣種系統