簽名?
Odoo Sign 允許您使用電子簽名在線發送、簽署和批準文檔。
電子簽名顯示了一個人對文檔內容的同意。就像手寫簽名一樣，電子簽名代表著對簽署文件條款的法律約束力。
使用 Sign，您可以上傳任何 PDF 文件并向其添加字段。這些字段將自動填充用戶在您的數據庫中的詳細信息。
另請參閱
電子簽名的有效性?
通過簽名應用程序簽署的文檔在歐洲聯盟和美國是有效的電子簽名。它們還符合大多數國家的電子簽名要求。Odoo 生成的電子簽名的法律有效性取決于您所在國家的立法。在海外開展業務的公司還應考慮其他國家的電子簽名法律。
歐盟?
The eIDAS regulation 建立了歐洲聯盟 27 個成員國 的電子簽名框架。它區分了三種類型的電子簽名：
簡單電子簽名
高級電子簽名
合格的電子簽名
Odoo 生成第一種類型的 簡單電子簽名 ；這些簽名在歐盟是合法的，符合 eIDAS 法規的規定。
電子簽名可能無法自動識別為有效。您可能需要提供簽名有效性的支持證據。雖然簽名應用程序提供了簡單的電子簽名，但在簽名過程中會自動收集一些支持證據，例如：
電子郵件和短信驗證（如果啟用）
通過itsme?進行強身份驗證（僅適用于比利時和荷蘭）
文檔及其相關簽名的時間戳、IP地址和地理位置可追溯的訪問日志
文檔可追溯性和不可篡改性（任何對已簽署文檔的更改都會被Odoo檢測到，使用加密證明）
美國?
ESIGN Act (全球和國家商務中的電子簽名法) 在州際和國際層面，以及 UETA (統一電子交易法) 在州級別提供了電子簽名的法律框架。請注意， 伊利諾伊州 和 紐約州 沒有采用UETA，而是采用了類似的法律。
總的來說，為了被認為是有效的，電子簽名必須滿足五個標準：
簽署者必須表現出明確的 簽署意圖 。例如，使用鼠標繪制簽名可以顯示意圖。簽署者還必須有選擇退出電子文檔的選項。
簽署者必須首先明示或暗示他們 同意以電子方式進行業務 。
簽名必須明確歸屬 。在Odoo中，簽名中添加了元數據，例如簽名者的IP地址，可以用作支持證據。
簽名必須與簽署的文檔相關聯 ，例如，通過保留詳細記錄來說明簽名是如何捕獲的。
需要將電子簽名的文件 保留和存儲 ，所有相關方都需要這樣做；例如，可以向簽署者提供完全執行的副本或下載副本的可能性。
重要
上述信息沒有法律效力，僅供一般信息目的。隨著電子簽名法律的快速發展，我們無法保證所有信息都是最新的。我們建議聯系當地律師就電子簽名合規性和有效性尋求法律建議。
角色?
每個簽名文檔中的字段都與對應特定人員的角色相關聯。當簽署文檔時，被分配到該角色的人員需要填寫其分配的字段并簽名。
要查看角色，請前往 。
點擊 創建 ，可以更新現有角色或創建新角色。選擇 角色名稱 ，添加 額外身份驗證步驟 以確認簽署人的身份，如果文檔可以重新分配給另一個聯系人，則選擇 更改授權 以進行角色設置。還可以為角色選擇 顏色 。此顏色可以幫助了解在配置模板時哪些角色負責哪些字段。
安全身份驗證?
作為文檔的所有者，您可以通過短信驗證或通過Itsme?（在比利時和荷蘭可用）請求 額外認證步驟 。這兩種認證選項都需要 積分 。如果您沒有剩余積分，認證步驟將被跳過。
另請參閱
短信驗證?
前往 。在角色的 額外身份驗證步驟 列中單擊，并選擇 通過短信獲取唯一代碼 。
前往需要簽名的文檔，添加需要進行短信驗證的字段，例如 Signature 字段，然后點擊 Send 。彈出頁面后，選擇客戶，再次點擊 Send 。
簽署文件的人填寫 Signature 字段，然后點擊 Validate & Send Completed Document 。彈出 Final Validation 頁面，輸入他們的電話號碼。一次性驗證碼將通過短信發送。
注解
此功能默認已啟用。
只要 額外認證步驟 應用于某個角色，該角色所分配的任何字段都需要進行此驗證步驟。
Itsme??
前往 ，啟用 使用itsme?進行身份驗證 。
接著，前往 。點擊角色的 額外認證步驟 列，并選擇 通過itsme? 。
前往需要簽名的文檔并添加 Signature 字段。將角色切換為 customer (identified with itsme?) ，然后點擊 Validate 和 Send 。
簽署文件的人填寫 Signature 字段，然后點擊 Validate & Send Completed Document 。一個 Final Validation 頁面彈出，該人必須使用 itsme? 進行身份驗證。
注解
此功能僅適用于比利時和荷蘭。
字段類型?
可以使用各種字段類型來簽署文檔（占位符、自動完成等）。通過配置自己的字段類型，也稱為簽名項目類型，簽署過程可以更快速地為您的客戶、合作伙伴和員工提供服務。
要創建和編輯字段類型，請轉到： 。
您可以通過點擊現有字段來選擇，或者您可以創建一個新的字段。首先，編輯： 字段名稱 。然后，選擇： 字段類型 ：
簽名 : 用戶被要求通過繪制、基于其名稱生成自動簽名或上傳本地文件（通常是圖像）來輸入其簽名。每個后續的 簽名 字段類型都會重用在第一個字段中輸入的數據。
初始 : 用戶被要求輸入他們的初始，類似于 簽名 字段。
文本 ：用戶在單行上輸入文本。
多行文本 ：用戶可以在多行上輸入文本。
復選框 : 用戶可以勾選一個框（例如，標記他們的批準或同意）。
選擇 : 用戶從多個選項中選擇一個單一選項。
自動填充合作伙伴字段 設置用于在簽名過程中自動填充字段。它使用簽署文檔的人的聯系人（ res.partner ）模型上的一個字段的值。為此，請輸入聯系人模型字段的技術名稱。
小技巧
要知道字段的技術名稱，請啟用開發者模式并將鼠標懸停在字段旁邊的問號上。
注解
自動完成的值是建議性的，可以根據簽署文件的人的需要進行修改。
字段的大小也可以通過編輯 默認寬度 和 默認高度 來更改。這兩個大小都定義為全頁的百分比，以小數表示，其中1等于全頁的寬度或高度。默認情況下，您創建的新字段的寬度設置為全頁寬度的15%（0.150），而其高度設置為全頁高度的1.5%（0.015）.
接下來，編寫一個 Tip 。在簽名過程中，箭頭會顯示在用戶屏幕的左側，以幫助他們理解每個步驟的含義（例如，“在這里簽名”或“填寫您的出生日期”）。您還可以使用 Placeholder 文本，在字段完成之前在字段內顯示。
簽署人哈希值?
可以向共享的文檔（例如附加在電子郵件或打印的文檔）添加 hash ，以表明簽名是電子簽名，并且有一些可追溯性。 hash 對應于與簽署文檔相關的唯一 ID 號。
如果您是一個 內部用戶 ，您可以在簽署文檔時選擇打勾或不打勾框架選項。勾選框以使框架和哈?？梢?。
注解
僅適用于簽名字段的 hash 。