德國?

德國會計科目表?

Odoo支持SKR03和SKR04的會計科目表。您可以在 會計 ? 配置 中選擇您想要的科目表,然后在財務本地化部分選擇您需要的套餐。

請注意,只有在您尚未創建任何會計分錄時,才能更改會計軟件包。

小技巧

創建新的Odoo在線數據庫時,默認安裝SKR03。

德國會計報告?

這是Odoo企業版可用的德國特定報告列表:

  • 資產負債表

  • 損益表

  • 稅務報告(銷售稅預報)

  • 合作伙伴增值稅內部

從Odoo導出到Datev?

可以將您的會計分錄從Odoo導出到Datev。要使用此功能,需要在您的Odoo企業數據庫上安裝德國會計本地化。然后,您可以進入 會計 ? 報告 ? 總賬 ,然后單擊 導出Datev(csv) 按鈕。

德國銷售點:技術安全系統?

Kassensicherungsverordnung (數字記錄防篡改保護法)要求電子記錄保存系統,包括: 銷售點系統 必須配備 技術安全系統 (也稱為 TSSTSE )。

Odoo提供了一個符合要求的服務,借助于 fiskaly,一個 基于云的解決方案 。

重要

由于此解決方案基于云,需要一個正常的互聯網連接。

注解

僅允許使用由fiskaly提供的增值稅率。您可以通過查閱以下鏈接了解這些稅率: fiskaly DSFinV-K API: VAT Definition.

配置?

模塊安裝?

  1. 如果您的數據庫是在2021年6月之前創建的,請 升級 您的 銷售點 應用程序 ( point_of_sale ) 和 餐廳 模塊 ( pos_restaurant )。

  2. 安裝 德國 - 銷售點認證 ( l10n_de_pos_cert ) 和 德國 - 餐廳銷售點認證 ( l10n_de_pos_res_cert ) 模塊。

    小技巧

    如果這些模塊沒有列出來, 更新應用列表 。

從應用程序儀表板升級Odoo銷售點

在財務機構注冊您的公司?

要注冊您的公司,請前往 設置 ? 通用設置 ? 公司 ? 更新信息 ,填寫以下字段并 保存 。

  • 公司名稱

  • 有效的 地址

  • 增值稅 號碼

  • St.-Nr (Steuernummer):該號碼由稅務局分配給每個應納稅的自然人或法人。(例如, 2893081508152

  • W-IdNr (經濟身份識別號):此號碼用作經濟活動人員的永久身份識別號碼。

您可以通過打開“fiskaly”選項卡并單擊“fiskaly注冊”按鈕來 通過fiskaly注冊您的公司 。

通過fiskaly在Odoo中注冊公司的按鈕

小技巧

如果您沒有看到 fiskaly 注冊 按鈕,請確保您已經 保存 了公司詳細信息,并且不再處于 編輯模式 。

一旦注冊完成,新字段將出現:

  • fiskaly organization ID 指的是您在 fiskaly 系統中的公司 ID。

  • fiskaly API keysecret 是系統用于訪問 fiskaly 提供的服務的憑證。

Odoo 上顯示的 fiskaly 密鑰

注解

如果當前憑證有任何問題,可以申請新的憑證。

DSFinV-K?

導出DSFinV-K菜單

每當您關閉一個PoS會話時,訂單的詳細信息將被發送到fiskaly的 DSFinV-K 服務。

在審計時,您可以通過轉到 銷售點 ? 訂單 ? DSFinV-k導出 來導出發送到DSFinV-K的數據。

這些字段是必填的:

  • 名稱

  • 開始日期時間 (導出大于或等于給定開始日期的日期數據)

  • 結束日期時間 (導出日期小于或等于給定的結束日期)

如果您想導出所有銷售點的數據,請將 銷售點 字段留空。如果您只想導出特定銷售點的數據,請指定銷售點。

創建 DSFinV-K 導出會在 fiskaly 端觸發導出。

Odoo 上的 DSFinV-K 導出待處理

如您所見, 狀態待處理 。這意味著已成功觸發導出并正在處理中。您需要點擊 刷新狀態 來檢查是否已準備好。

德國稅務會計準則:Odoo的GoBD合規指南?

GoBD 代表著 Grunds?tze zur ordnungsm??igen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff。 簡而言之,它是一份 關于電子形式下的書籍、記錄和文件的適當管理和存儲,以及數據訪問的指南 ,這對于德國稅務機構、稅務申報和資產負債表都是相關的。

這些原則是由聯邦財政部(BMF)于2014年11月編寫和發布的。自2015年1月起,它們已成為標準,并取代了與計算機會計有關的先前接受的做法。BMF在2019年和2020年1月進行了一些修改,以明確一些內容,并由于數字解決方案(云托管,無紙化公司等)的發展。

重要

Odoo提供 符合GoBD要求的手段 。

當依賴于會計軟件時,您需要了解關于GoBD的什么內容??

注解

如果可以的話,了解GoBD的最佳方式是閱讀 官方GoBD文本。雖然有點長,但對于非專家來說相當易讀。但簡而言之,以下是您可以期望的內容:

GoBD對于需要向財務機構提交賬目的公司具有約束力,包括中小企業、自由職業者和企業家 ** 。因此, ** 納稅人本人是唯一負責完整和詳盡地保留財務相關數據(上述財務和相關數據)的人 。

除了軟件要求外,用戶還需要確保內部控制系統( 根據《稅法》第146條規定 ):

  • 訪問權限控制;

  • 職責分離,功能分離;

  • 輸入控件(錯誤通知,合理性檢查);

  • 數據輸入時的對賬檢查;

  • 處理控制;

  • 防止軟件、數據或文件被有意或無意篡改的措施。

用戶必須將其組織內的任務分配給相關職位( 控制 ),并驗證任務是否得到適當和完全的執行( 監督 )。這些控制的結果必須被記錄下來( 文檔化 ),如果在這些控制期間發現錯誤,則應采取適當的措施來糾正情況( 預防 )。

數據安全如何保障??

納稅人必須保護系統免受由于刪除、移除或盜竊任何數據而導致的數據丟失 。如果條目沒有得到足夠的保護,會被視為不符合GoBD準則的簿記。

一旦賬目已經最終發布,就無法通過應用程序進行更改或刪除。

  • 如果在云端使用Odoo,則定期備份是Odoo在線服務的一部分。此外,可以下載定期備份并在外部系統上備份。

  • 如果服務器是在本地運行,則用戶有責任創建必要的備份基礎設施。

重要

在某些情況下,數據必須保存十年或更長時間,因此始終要保存備份。如果您決定更改軟件提供商,則更加重要。

軟件編輯的責任?

考慮到GoBD僅適用于納稅人和財務機構之間, 軟件編輯者絕不對其用戶的財務交易數據的準確和合規文檔負責 。它只能提供必要的工具,使用戶遵守GoBD中描述的與軟件相關的指南。

Odoo如何幫助您實現合規性??

在GoBD方面,關鍵詞是: 可追溯,可驗證,真實,清晰和連續 。簡而言之,您需要具備審計證明的存檔能力,而Odoo為您提供了實現所有這些目標的手段:

  1. 可追溯性和可驗證性
    每個Odoo記錄都標有文檔的創建者、創建日期、修改日期和修改者。此外,相關字段也被跟蹤,因此可以在相關對象的聊天記錄中看到哪個值被誰更改。
  2. 完整性
    所有財務數據必須在系統中記錄,不能有任何間隙。Odoo確保財務交易編號沒有間隙。用戶有責任在系統中編碼所有財務數據。由于大多數Odoo中的財務數據是自動生成的,因此用戶有責任完全編碼所有供應商賬單和其他操作。
  3. 準確性
    Odoo 確保正確配置以使用正確的賬戶。此外,采購訂單和銷售訂單以及它們各自的發票之間的控制機制反映了業務現實。用戶有責任掃描并將基于紙張的供應商賬單附加到Odoo中的相應記錄中。 Odoo文檔幫助您自動化此任務 。
  4. 及時的記賬和記錄保管
    由于Odoo中的大多數財務數據是由交易對象生成的(例如,確認時發票已經記賬),因此Odoo確保了及時的記錄。用戶有責任及時編碼所有收到的供應商賬單,以及其他雜項操作。
  5. 訂單
    Odoo 中存儲的財務數據默認是有序的,并且可以根據模型中存在的大多數字段進行重新排序。GoBD 沒有強制執行特定的排序,但系統必須確保第三方專家可以快速找到給定的財務交易。Odoo 可以直接保證這一點。
  6. 不可更改性
    使用德國Odoo本地化,Odoo標準配置為可以遵守不可更改性條款,無需進一步自定義。

您需要進行GoBD導出嗎??

在財務控制的情況下,財政機關可以要求對會計系統進行三個級別的訪問(Z1、Z2、Z3)。這些級別從直接訪問接口到將財務數據交付給存儲設備都有所不同。

在將財務數據交接給存儲設備時,格式 不受 GoBD強制規定。例如,可以是XLS、CSV、XML、Lotus 123、SAP格式、AS/400格式或其他格式。Odoo支持CSV和XLS財務數據的開箱即用導出。GoBD 建議 以特定的基于XML的GoBD格式導出(參見“Erg?nzende Informationen zur Datennttr?gerüberlassung”§3),但這并非強制性規定。

合規認證的作用和意義是什么??

根據《德國商業和稅務管理原則》(GoBD)的規定,由于現代會計軟件的性質、配置可能性、變化性和各種使用形式, 無法提供具有法律約束力的認證 ,也不能使軟件對公共機構承擔責任。第三方證書確實可以為客戶做出軟件購買決策提供 信息價值 ,但絕不具有法律約束力或任何其他法律價值(A.12,§181)。

GoBD證書僅僅說明如果您按照其指南使用軟件,軟件將不會阻礙您遵守GoBD。這些認證在時間和成本方面非常昂貴,其價值非常相對。因此,我們專注于確保符合GoBD標準,而不是為了一種并不能為客戶提供任何法律確定性的營銷工具而支付費用。

如果您不合規會發生什么??

如果發生違規行為,您可能會面臨罰款,同時也可能會收到法院命令要求實施特定措施。