哥倫比亞?

網絡研討會?

以下是本地化的一般描述和配置方法的視頻。

介紹?

Odoo 12支持哥倫比亞的電子發票,需要以下模塊:

  1. l10n_co : 包含管理會計模塊所需的所有基本數據,包括默認設置的科目表、稅收、保留金、身份證件類型。

  2. l10n_co_edi : 該模塊包括所有必需的額外字段,用于與Carvajal集成并生成電子發票,基于DIAN的法律要求。

工作流程?

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配置?

安裝哥倫比亞本地化模塊?

安裝 這些模塊,請進入 應用程序 ,移除 應用程序 過濾器并搜索 “Colombia”。 然后點擊第一個和第二個模塊的 安裝 。

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配置 Carvajal 網絡服務的憑據?

一旦安裝了模塊,為了能夠連接到Carvajal Web服務,需要配置用戶和憑據,這些信息將由Carvajal提供。

前往 會計 ? 配置 ? 設置 ,查找 哥倫比亞電子發票 部分。

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使用測試模式可以連接到 Carvajal 的測試環境。這使用戶可以測試完整的工作流程和與 CEN Financiero 門戶的集成,該門戶可在此處訪問:

CTS(卡瓦哈爾T&S)

https://cenflab.cen.biz/site/

CSC (卡瓦哈爾通訊服務)

https://web-stage.facturacarvajal.com/

CSC是新數據庫的默認設置。

一旦Odoo和Carvajal完全配置并準備好生產,測試環境就可以禁用。

配置您的報告數據?

作為可配置信息的一部分,您可以在XML中定義財務部分和PDF中的銀行信息的數據。

前往 會計 ? 配置 ? 設置 ,查找 哥倫比亞電子發票 部分。

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配置XML所需的數據?

合作伙伴?

身份證明?

作為哥倫比亞本地化的一部分,DIAN定義的文檔類型現在可以在合作伙伴表單上使用。哥倫比亞合作伙伴必須設置其身份證號碼和文檔類型:

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小技巧

當文檔類型為RUT時,身份證號碼需要在Odoo中進行配置,包括驗證數字,Odoo將在向第三方供應商發送數據時拆分此號碼。

財務結構(RUT)?

合作伙伴的責任代碼(RUT文件中的第53節)包括在電子發票模塊中,因為這是DIAN所需的信息的一部分。

這些字段可以在 合作伙伴 ? 銷售和采購選項卡 ? 財務信息 中找到

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此外,還添加了兩個布爾字段,以指定合作伙伴的稅務制度。

稅費?

如果您的銷售交易包括帶稅的產品,則需要考慮每個稅收配置一個額外的 價值類型 字段。此選項位于高級選項選項卡中。

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保留稅類型(ICA、IVA、Fuente)也包括在配置稅收選項中。此配置用于在發票PDF中正確顯示稅收。

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日記賬?

一旦DIAN為電子發票分配了官方序列和前綴,與您的發票文檔相關的銷售日志需要在Odoo中進行更新??梢允褂?開發者模式 訪問序列: 會計 ? 設置 ? 配置設置 ? 日志 。

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一旦序列被打開,前綴和下一個編號字段應該與CEN Financiero進行配置和同步。

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用戶?

Odoo在發票PDF上使用的默認模板包括銷售人員的職位,因此應配置這些字段:

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使用和測試?

發票?

當您的所有主數據和憑據已配置完成后,就可以開始測試電子發票工作流程了。

發票創建?

在發票驗證之前發生的功能工作流程不會改變。電子發票引入的主要變化是以下字段:

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有三種類型的文檔:

  • Factura Electronica : 這是常規的文檔類型,適用于發票、貸項通知單和借項通知單。

  • 進口發票 :應選擇此選項以進行進口交易。

  • 備用發票 : 這是一種特殊類型的發票,用作手動備份,以防公司無法使用ERP并且需要手動生成發票時使用,當將此發票添加到ERP時,應選擇此發票類型。

發票驗證?

在發票驗證通過后,系統會自動生成一個XML文件并自動發送給Carvajal,該文件將在聊天中顯示。

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現在在“其他信息”選項卡中顯示了一個名為XML文件名的額外字段。此外,還顯示了第二個額外字段,其中包含電子發票狀態,初始值為“正在進行中”:

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常見錯誤?

在 XML 驗證期間,最常見的錯誤通常與缺少主數據有關。在這種情況下,在更新電子發票狀態后,聊天中會顯示錯誤消息。

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在主數據被更正后,可以使用以下按鈕重新處理帶有新數據的 XML 并發送更新版本:

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附加使用案例?

貸項通知單和借項通知單的流程與發票完全相同,功能工作流程也保持不變。