費用?
Odoo Expenses 簡化了費用管理。員工可以提交他們的費用；經理可以批準它們；會計可以記錄它們并處理付款。
另請參閱
如何設置費用類型?
跟蹤費用的第一步是從 配置 菜單中配置費用類型（在Odoo中作為產品進行管理）。當特定費用以固定價格報銷時，請在產品上設置成本。否則將成本保持為0.0，員工將報告每個費用的實際成本。
以下是一些例子：
餐廳：
費用：0.00（每筆費用都將記錄車票費用）
使用私家車出行：
費用：0.30（公司報銷每英里的固定價格）
酒店：
費用：0.00（每筆費用都將記錄車票費用）
其他：
費用：0.0
不要忘記在每個費用類型上設置費用稅（如果您使用Odoo會計，則還需設置一個賬戶）。通常最好使用已配置為 價格中包含稅 的稅。這樣，員工報告的費用價格包括稅，這通常是預期的行為。
小技巧
銷售 應用程序允許您為您的費用類型（單位、英里、夜晚等）指定計量單位。轉到 并勾選 某些產品可以以不同的計量單位出售/購買（高級） 。
如何記錄支出?
手動?
作為員工（在用戶訪問權限中為員工），您可以從 記錄費用。
選擇相關產品，輸入您支付的總金額（數量=1），或者如果數量可計算（例如酒店住宿的晚數），則輸入單價。
輸入費用日期。
選擇您是自己支付賬單（并期望獲得報銷），還是公司直接支付（例如使用公司信用卡）。
設置賬單參考，如有需要添加一些備注，并在討論線程中附上收據的照片/掃描件。這將有助于經理和會計師進行驗證。
從電子郵件中一鍵完成?
讓您的員工通過簡單的電子郵件記錄他們的費用。拍攝收據的快照并通過電子郵件發送，或者只需轉發賬單！
唯一需要做的就是在 中設置一個電子郵件別名（例如 expenses @mycompany.odoo.com）。出于安全考慮，只有經過身份驗證的員工電子郵件（參見員工詳細信息表中的 工作電子郵件 ）才會被接受。
小技巧
如果郵件主題中以產品的內部參考編號開頭，則費用產品會自動設置。在郵件主題中輸入費用金額，也可以將其設置為費用（例如：Ref001 食品 100€）。
如何向經理提交費用報銷?
當您準備向您的經理提交您的費用報銷（例如在商務旅行結束時或每月一次），請轉到菜單 。從列表視圖中選擇所有費用，然后單擊 。保存新創建的費用報告（即費用集），等待您的經理批準。
您也可以從費用的表單視圖中的“提交給經理”按鈕逐個提交費用。
您提交的所有費用報告都可以在 中找到。
如何批準費用?
HR和團隊經理可以從頂部菜單 查看所有需要驗證的費用報告。這些用戶必須至少具有 Expenses 的 Officers 訪問權限。
他們可以審核費用報告，批準或拒絕它們，并通過集成的通信工具提供反饋。
作為團隊經理，您可以輕松找到團隊成員的費用報告。您需要在這些員工的詳細表單中設置為經理。
如何在會計中記賬支出?
一旦經理批準了費用報告，會計部門會前往 檢查賬戶、產品和稅收。他們可以點擊 過賬日記賬 將相關的日記賬過賬到您的賬簿中。為此，用戶必須具有以下訪問權限：
會計：會計師或顧問
費用：經理
注解
要發布費用，必須在員工上設置 家庭地址 。如果在發布時出現相關的阻止消息，請單擊員工，轉到 個人信息 選項卡，并在地址簿中選擇/創建您的員工的聯系人。如果此人正在使用Odoo，則已自動創建聯系人。
如何報銷員工費用?
現在您可以在 中查看所有需要報銷的費用報告。要記錄付款或通過支票支付，請單擊 登記付款 。
了解如何在Odoo中輕松管理付款流程：
如何向您的客戶重新開具費用發票?
如果您在客戶項目上跟蹤費用，您可以自動向客戶收取這些費用。
設置?
在費用設置中啟用 客戶計費
前往產品配置菜單，并在所有費用類型上設置發票方法：
訂購數量：將根據訂購數量開具費用發票
交付數量：將根據費用數量開具費用發票
按成本計算：將按實際成本開具費用發票。
按銷售價格：將根據銷售訂單上設置的固定銷售價格開具發票。
創建訂單?
作為銷售員，為您的客戶創建并確認服務銷售訂單。如果您在訂單中沒有添加任何費用，會計師在發布后會自動添加。
將費用與銷售訂單關聯。
提交、驗證和發布費用?
作為經理，在批準費用報告時，請確保在每個費用行上設置分析賬戶。如果缺少，請單擊該行以添加分析賬戶。員工在提交時已經能夠設置分析賬戶。
作為會計，發布日記賬條目。
發票費用?
現在您可以對訂單進行開票。在 中可以看到該訂單。費用已自動添加到訂單行中。這些項目以藍色顯示（即可開票）。
e（即開發票）。