記錄付款的不同方式?

在Odoo中,付款可以自動鏈接到發票或賬單,也可以作為獨立記錄,以備將來使用。

如果一筆付款 與發票或賬單相關聯 ,它將減少該發票的應付金額。您可以有多個與同一發票相關聯的付款。

如果一筆付款 沒有與發票或賬單關聯 ,則客戶在您公司有未結余額,或者您公司與供應商有未結余額。您可以使用這些未結余額來減少未付發票/賬單。

從發票或賬單中登記付款?

當在客戶發票或供應商賬單中點擊 登記付款 按鈕時,系統會生成一筆新的日記賬,并根據付款金額調整應付金額。對應的會反映在一個未付款或未收款賬戶中。此時,客戶發票或供應商賬單會被標記為 待付款 。然后,當未付款或未收款賬戶與銀行對賬單中的賬目相符時,發票或賬單會變為 已付款 狀態。

支付行附近的信息圖標顯示有關付款的更多信息。您可以通過單擊 查看 訪問其他信息,例如相關日志。

查看付款的詳細信息

注解

  • 客戶發票或供應商賬單應處于 已發布 狀態,才能注冊付款。

  • 當點擊 登記付款 時,您可以選擇要支付的金額并進行部分或全額付款。

  • 如果您的主要銀行賬戶設置為 未結賬戶 ,并且付款是在Odoo中進行的(與銀行對賬單無關),則發票和賬單將直接注冊為 已付款 狀態。

  • 如果您取消對一筆付款的對賬,它仍會出現在您的賬簿中,但不再與發票關聯。

  • 如果您在不同的貨幣中(取消)對賬付款,則會自動創建一個日記賬條目,以發布貨幣兌換收益/損失(沖銷)金額。

  • 如果您對一筆支付和一張含有現金基礎稅的發票進行(取消)對賬,系統會自動創建一個日記賬分錄來記錄現金基礎稅(沖銷)金額。

注冊未與發票或賬單關聯的付款?

當通過菜單 客戶 / 供應商 ? 付款 注冊新付款時,它不會直接與發票或賬單關聯。相反,應收賬款或應付賬款將與未結賬戶匹配,直到它們手動與相關的發票或賬單匹配。

將發票和賬單與付款匹配?

當您驗證新的發票或賬單時,如果該特定客戶或供應商存在未付款項,則會出現藍色橫幅。您可以通過在發票或賬單下點擊 Outstanding CreditsOutstanding Debits 下的 ADD 來輕松匹配它。

顯示“添加”選項,以便將發票或賬單與付款進行對賬

發票或賬單現在被標記為 付款中 直到與銀行對賬單核對。

批量付款?

批量付款允許您將不同的付款分組以便于進行 對賬 。當您向銀行存入支票或進行SEPA付款時,它們也非常有用。要這樣做,請轉到 會計 ? 客戶 ? 批量付款會計 ? 供應商 ? 批量付款 。在付款列表視圖中,您可以選擇多個付款并通過點擊 操作 ? 創建批量付款 將它們分組到一個批次中。

匹配的付款?

Payments matching 工具會打開所有未對賬的客戶發票或供應商賬單,并讓您有機會一次性處理它們,同時匹配它們的所有付款和發票。您可以從 會計儀表板 ? 客戶發票 / 供應商賬單 進入此工具,然后點擊 ? 并選擇 Payments Matching ,或者通過進入 會計 ? 對賬 。

注解

對賬 過程中,如果借方和貸方的總和不匹配,就會有剩余余額。這些余額需要在以后的日期進行對賬,或者直接進行核銷。

批量付款匹配?

要一次性對特定客戶或供應商的多個未結算付款或發票進行對賬,可以使用批量對賬功能。轉到 會計 ? 報告 ? 應收賬款/應付賬款賬齡分析 ?,F在您可以看到所有未結算的交易,并在選擇客戶或供應商時,顯示 對賬 選項。

查看對賬選項

與銀行對賬單核對付款?

一旦付款已經注冊,發票或賬單的狀態將變為 In payment 。下一步是將其與相關的銀行對賬單行進行對賬,以完成交易并將發票或賬單標記為 Paid 。