通過支票注冊客戶付款?

有兩種處理支票收款的方式。Odoo支持這兩種方法,以便您可以使用更適合您習慣的方法。

  1. **未存入資金: ** 收到支票后,您需要在發票上使用支票日記賬記錄支票付款(使用支票日記賬并在未存入資金賬戶上發布)。然后,一旦支票到達您的銀行賬戶,將資金從未存入資金賬戶轉移到您的銀行賬戶。

  2. 僅有一個賬戶分錄: 當您收到支票后,您可以在銀行記錄一筆支票付款,而無需通過 未存入資金 。一旦您處理了銀行對賬單,您可以將其與銀行流水和支票付款進行匹配,而無需創建專用的賬戶分錄。

我們建議采用第一種方法,因為它更準確(您的銀行賬戶余額準確,考慮到尚未兌現的支票)。兩種方法需要相同的努力。

即使第一種方法更加簡潔,Odoo 也支持第二種方法,因為一些會計師習慣于使用它(如 QuickBooks 和 Peachtree 用戶)。

注解

如果您需要批量向銀行賬戶存入多張支票,可以查看 存款單功能 。

選項1:未存入資金?

配置?

  • 創建一個 支票 日記賬

  • 未存入支票 設置為默認的借方/貸方賬戶

  • 將與此賬簿相關的銀行賬戶設置為 允許對賬

從支票支付到銀行對賬單?

處理支票的第一種方法是創建支票日記帳。這樣,支票本身就成為一種付款方式,您將記錄兩筆交易。

當您收到客戶支票后,請前往相關發票并單擊 登記付款 。填寫有關付款的信息:

  • 付款方式:支票日記賬(您配置的借方和貸方默認賬戶為 未存入資金

  • 備注:填寫支票號碼

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此操作將生成以下日記賬條目:

賬戶

對賬單匹配

借方

貸方

應收賬款

100.00

未存入銀行的資金

100.00

一旦您記錄支票,發票將被標記為已付款。

然后,一旦您收到銀行對賬單,您將會將該對賬單與未存入資金中的支票進行匹配。

賬戶

對賬單匹配

借方

貸方

未存入銀行的資金

X

100.00

銀行

100.00

如果您使用這種方法來管理收到的支票,您將獲得未兌現的支票列表,這些支票存放在 未存入資金 賬戶中(例如,從總賬中可以訪問)。

注解

兩種方法最終都會在您的會計中產生相同的數據。但是,如果您有未兌現的支票,這種方法更為清晰,因為這些支票尚未在您的銀行賬戶上報告。

選項2:僅一個總賬分錄?

配置?

如果您計劃使用此方法管理支票,則無需進行任何配置。

從支票支付到銀行對賬單?

當您收到客戶支票后,請前往相關發票并單擊 登記付款 。填寫有關付款的信息:

  • **付款方式: ** 用于存款的銀行

  • 備注:填寫支票號碼

../../../../../_images/check03.png

一旦您記錄支票,發票將被標記為已付款。

一旦您收到銀行對賬單,您將與對賬單進行匹配,并將此實際付款與對賬單行相關聯。(技術上:指向此付款并將其與對賬單行相關聯)

使用此方法,您將在賬簿中獲得以下會計分錄:

賬戶

對賬單匹配

借方

貸方

應收賬款

X

100.00

銀行

100.00

小技巧

您也可以直接記錄付款,而不必進入客戶發票,使用菜單 銷售 ? 付款 。如果您有很多支票要批量記錄,這種方法可能更方便,但您需要在之后對賬(將付款與發票匹配)。

如果您使用這種方法來管理收到的支票,您可以使用報告 銀行對賬報告 來驗證銀行已經收到或支付了哪些支票。(此報告可從相關銀行賬戶的 更多 選項中的會計儀表板中獲得。)

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