付款條件和分期付款計劃?

**付款條件 ** 指定銷售款項支付的所有條件,主要是為了確??蛻粽_并按時支付發票。

付款條件可應用于銷售訂單、客戶發票、供應商賬單和聯系人。這些條件包括:

  • 到期日

  • 一些折扣

  • 付款的其他條件

定義付款條件會自動計算付款到期日。這對管理分期付款計劃非常有幫助。

分期付款計劃允許客戶分期支付發票,由賣方預先定義金額和付款日期。

付款條件示例:

  • 立即付款
    發票開具當天需全額付款。
  • 15天 ** (或 ** 凈15天
    發票日期后15天內需全額付款。
  • 21 MFI
    全額付款應在發票日期后的次月21日前完成。
  • 2% 10, 凈30月末
    如果在發票日期后的十天內收到付款,則享有2%的 現金折扣 。否則,全額付款應在下個月底到期。

注解

付款條件不應與首付發票混淆。如果您針對特定訂單向客戶發出多張發票,那既不是付款條件也不是分期付款計劃,而是發票政策。

注解

本文檔介紹的是“付款條款”功能,而不是“條款和條件”。

配置?

前往 會計 ? 配置 ? 付款條件 ,然后點擊 創建 。

發票說明 是顯示在文檔(銷售訂單、發票等)上的文本。

**條款 ** 部分,您可以添加一組規則,稱為 條款 ,以定義需要支付的內容以及截止日期。

要添加一個條款,請單擊“添加一行”,并定義其“類型”、“值”和“到期日計算”。

重要

  • 條款按照設置的順序計算。

  • 最后一行應該始終使用 余額 。

在以下示例中,發票日應支付30%的款項,余額應在下個月底支付。

付款條件示例。最后一行是下月31日到期的余額。

使用付款條款?

付款條件可以在 到期日 字段中通過 條款 下拉列表進行定義,位于以下位置:

  • 報價單
    從報價單中自動設置所有發票的特定付款條款。
  • 客戶發票
    在發票上設置特定的付款條件。
  • 供應商賬單
    在賬單上設置特定的付款條件。當您需要管理具有多個分期付款的供應商條款時,這通常非常有用。否則,設置“到期日”就足夠了。

小技巧

您也可以手動定義 到期日 。如果已經定義了付款條件,請清空該字段,以便您可以選擇日期。

可以在以下字段中定義付款條件: 付款條件 。

  • 聯系人
    在新的銷售訂單、發票和聯系人的賬單上自動設置特定的付款條款。這可以在聯系人的 表單視圖 下的 銷售和采購 選項卡中進行修改。

日記賬目錄入?

具有特定付款條件的發票會生成不同的 日記賬條目 ,每個計算出的 到期日 都會有一個 日記賬條目 。

這使得跟進和對賬更加容易,因為Odoo考慮到每個到期日,而不僅僅是余額到期日。這也有助于獲得準確的應收賬款報告。

應收賬款上的扣款金額被分成兩個具有不同到期日的日記賬項目

在這個例子中,一張1000美元的發票已經開出,以下是付款條款: 發票日應付30%,余額應在下個月底前付清。

賬戶

到期日

借方

貸方

應收賬款

2月21日

三百

應收賬款

三月三十一日

700

產品銷售

1000

在應收賬款中借記的$1000被分成兩個不同的 日記賬項目 。它們都有自己的 到期日 。