電子發票 ( EDI )?

EDI,即電子數據交換,是企業間以標準格式交換業務文件(如采購訂單和發票)的通信方式。按照EDI標準發送文件可確保接收方正確解釋信息。根據您公司所在國家的不同,可使用各種EDI文件格式。

EDI 功能可以自動化公司之間的管理,某些政府可能也需要它來進行財務控制或促進管理。

電子發票是EDI的應用之一,可以用于客戶發票、貸項通知或供應商賬單等文檔的電子發票。

Odoo支持以下格式,包括但不限于:

格式名稱

適用性

Factur-X(PDF/A-3)

適用于法國和德國公司

Peppol BIS 計費 3.0 (UBL)

對于那些所在國家在 EAS 列表 中的公司

電子發票

適用于比利時公司

XRechnung(UBL)

適用于德國公司

Fattura PA(意大利)

適用于意大利公司

CFDI(4.0)

適用于墨西哥公司

秘魯UBL 2.1

針對秘魯公司

SII增值稅賬簿記錄管理(西班牙)

適用于西班牙公司

UBL 2.1(哥倫比亞)

針對哥倫比亞公司

埃及稅務局

針對埃及公司

電子發票 (IN)

針對印度公司

NLCIUS(荷蘭)

針對荷蘭公司

電子發票格式 3.0

適用于挪威公司

A-NZ BIS 計費 3.0

適用于澳大利亞/新西蘭公司

另請參閱

財務本地化包

配置?

前往 會計 ? 配置 ? 日記賬 ? 客戶發票 ? 高級設置 ? 電子發票 ,啟用所需的格式。

選擇您需要的EDI格式

啟用電子發票格式后,在單據(如發票、貸項通知等)上單擊 確認 時,會生成XML文檔。這些文檔可以在附件部分中可見,也可以嵌入PDF中。

注解

  • 對于E-FFF,只有在生成PDF文件(通過 打印發送并打印 按鈕)后,xml文件才會出現,因為PDF需要嵌入到xml中。

  • Odoo 生成的每個 PDF 文件都包含一個 Factur-X XML 文件(用于互操作性)。對于德國和法國公司,選項 Factur-X (PDF/A-3) 還可以在發票上啟用驗證檢查,并生成符合 PDF/A-3 標準的文件,這是像 Chorus Pro 這樣的平臺所必需的。

  • 可用的格式取決于您公司的 常規信息 中注冊的國家。

  • Odoo支持使用現有接入點通過 Peppol BIS Billing 3.0 格式進行電子發票。

在2022年7月之前創建的數據庫中添加新格式?

如果您的數據庫是在2022年7月之前創建的,并且您希望使用2022年7月之后提供的格式之一,您需要 安裝 模塊 使用UBL/CII導入/導出電子發票 (模塊的技術名稱: account_edi_ubl_cii ) 和您的國家特定模塊。

Example

如果您想在創建于2022年7月之前的數據庫中使用比利時格式E-FFF,則需要進行 安裝 :

名稱

技術名稱

比利時 - 電子發票 (UBL 2.0,e-fff)

l10n_be_edi

使用UBL/CII導入/導出電子發票

account_edi_ubl_cii

注解

一旦安裝了新模塊,UBL 2.0和UBL 2.1格式將不再出現在日志中,因為UBL BIS Billing 3.0可用且得到了更廣泛的支持。