貸項通知單和退款?

貸項通知單貸項備忘錄 是向客戶發出的一種文件,通知他們已經獲得了一定金額的貸項。

有多種原因可能導致信用票據,例如:
  • 發票有誤

  • 退貨或拒絕服務

  • 交付的貨物已損壞

注解

發出貸項通知單是取消、退款或修改已驗證發票的唯一合法方式。如果您需要向客戶退款,請不要忘記之后 登記付款 。

發出貸項通知單?

您可以通過前往 會計 ? 客戶 ? 貸項通知 并點擊 創建 來從頭開始創建貸項通知。填寫貸項通知的表單與填寫發票的表單相同。

然而,大多數情況下,貸項通知單是直接從相關發票生成的。

要這樣做,請打開“客戶發票”,然后單擊“添加貸項通知” 。

../../../../../_images/credit_notes01.png
您可以在三個選項之間進行選擇:
  • 部分退款

  • 全額退款

  • 全額退款和新草稿發票

注解

信用票據的編號以“R”開頭,后面跟著它們所關聯的文檔編號(例如,RINV/2019/0004)。

部分退款?

Odoo會創建一個草稿貸項通知單,其中已經填好了原發票中所有必要的信息。

這是選擇部分退款或修改信用票據任何詳細信息的選項。

注解

這是已標記為“已付款”的發票可用的唯一選項。

全額退款?

Odoo創建一個貸項通知單,自動驗證并將其與原始發票對賬。

../../../../../_images/credit_notes02.png

這是選擇全額退款或取消已驗證發票的選項。

全額退款和新草稿發票?

Odoo創建一個貸項通知單,自動驗證它,將原始發票與之對賬,并打開一個新的草稿發票,其中填充了與原始發票相同的詳細信息。

這是選擇修改已驗證發票內容的選項。

記錄供應商退款?

供應商退款 的記錄方式與發票的貸項通知相同:

您可以通過前往 會計 ? 供應商 ? 退款 并點擊 創建 ,或者打開已驗證的 供應商賬單 并點擊 添加貸項通知單 ,來從頭開始創建貸項通知單。

日記賬目錄入?

從發票中開具貸項通知單會創建一個 反向分錄 ,將原始發票生成的所有賬目清零。

以下是發票的賬目分錄示例:

../../../../../_images/credit_notes03.png

這是生成以撤銷上述原始發票為目的的貸項通知單的日記賬條目:

../../../../../_images/credit_notes04.png