基于人工智能的文檔數字化?

發票數字化 是將紙質文檔轉換為會計中的供應商賬單和客戶發票表單的過程。

Odoo使用 OCR 和人工智能技術來識別文檔內容?;趻呙璧陌l票,系統會自動創建和填充供應商賬單和客戶發票表單。

配置?

會計 ? 配置 ? 設置 ? 數字化 中,勾選 文檔數字化 并選擇是否自動或按需處理 供應商賬單客戶發票 (包括客戶貸項通知)。

如果啟用 單個稅收發票行 選項,則新賬單中每個稅收只創建一行,而不管發票上有多少行。

發票上傳?

手動上傳發票?

會計儀表板 中,點擊供應商賬單日志的 上傳 按鈕?;蛘?,前往 會計 ? 客戶 ? 發票 或者 會計 ? 供應商 ? 賬單 ,并選擇 上傳 。

使用電子郵件別名上傳發票?

您可以配置已連接的掃描儀將掃描的文檔發送到電子郵件別名。發送到這些別名的電子郵件將轉換為新的草稿客戶發票或供應商賬單。

您可以修改日記賬的電子郵件別名。要這樣做,請轉到 設置 應用程序。在 常規設置: 討論 下,啟用 自定義電子郵件服務器 ,添加 別名域 ,然后 保存 。

現在,在賬簿的 高級設置 選項卡中,可以使用電子郵件別名。發送到該地址的電子郵件將自動轉換為新的發票或賬單。

注解

如果您使用 文檔 應用程序,您可以自動將掃描的發票發送到 財務 工作區(例如, inbox-financial@example.odoo.com )。

默認的電子郵件別名 vendor-bills@customer-invoices@ 會自動創建在 別名域 后面,分別用于 供應商賬單客戶發票 日記賬。發送到這些地址的電子郵件會自動轉換為新的發票或賬單。

要更改默認的電子郵件別名,請轉到 會計 ? 配置 ? 會計: 日記賬 。選擇要編輯的日記賬,單擊 高級設置 選項卡,并編輯 電子郵件別名 。

發票數字化?

根據您的設置,該文檔將自動處理,或者您需要點擊 發送數字化請求 手動處理。

一旦從PDF中提取出數據,您可以通過單擊相應的標記(在 編輯 模式下可用)并選擇正確的信息來進行必要的更正。

使用人工智能進行數據識別?

在數字化期間,審查并糾正(如有必要)上傳的信息至關重要。然后,您必須點擊 確認 按鈕來發布文檔。通過這種方式,AI學習并系統識別未來數字化的正確數據。

定價?

發票數字化 是一項應用內購買(IAP)服務,需要預付費信用點才能使用。每數字化一份文檔消耗一個信用點。

購買積分,請前往 會計 ? 配置 ? 設置 ? 數字化 ,然后點擊 購買積分 ,或者前往 設置 ? Odoo IAP ,然后點擊 查看我的服務 。

重要

如果您使用的是Odoo Online并且擁有企業版,則可以獲得免費試用信用額度來測試該功能。