從供應商賬單到付款?

在Odoo中,我們可以 手動自動 注冊供應商賬單,而 應付賬款報告 提供了所有未結賬單的概覽,幫助我們按時支付正確的金額。

賬單創建?

手動?

手動創建供應商賬單,進入 會計 ? 供應商 ? 賬單 ,然后點擊 創建 。

自動地?

供應商賬單可以通過 發送電子郵件 到與采購日志相關聯的 電子郵件別名 ,或通過在 會計 ? 供應商 ? 賬單 中上傳PDF文件,然后點擊 上傳 來自動創建。

賬單完成?

無論賬單是手動創建還是自動創建,請確保以下字段已適當填寫:

  • 供應商 : Odoo會根據供應商的注冊信息、之前的采購訂單或賬單自動填充一些信息。

  • 賬單參考 : 添加供應商提供的銷售訂單參考,用于在收到產品時進行 匹配 。

  • 自動完成 : 選擇過去的賬單/采購訂單以自動完成文檔。在完成此字段之前,應先完成 供應商 字段。

  • 賬單日期 :是文檔的發行日期。

  • 會計日期 :是文件在您的會計中注冊的日期。

  • 付款參考 : 在注冊付款時,它會自動顯示在 備注 欄中。

  • 收款銀行 : 指示付款應該轉入哪個賬戶。

  • 到期日 或者 付款條款 來支付賬單。

  • 日記賬 : 選擇賬單應記錄在哪個日記賬中,以及 貨幣 。

填寫供應商賬單

注解

  • 賬單可以通過點擊 發送至數字化 進行 數字化處理 ,以實現自動完成。

  • 如果您上傳了賬單,PDF文檔將顯示在屏幕右側,方便您填寫賬單信息。

賬單確認?

當文檔完成后,點擊 確認 。文檔狀態將變為 已發布 ,并根據發票上的配置生成一個日記賬。

注解

確認后,將無法再進行更新。如果需要更改,請點擊 重置為草稿 。

賬單支付?

當供應商賬單付款時,點擊 登記付款 。會彈出一個新窗口。

選擇 日記賬 , 付款方式 , 金額 (全額或部分付款)和 貨幣 。如果供應商賬單中的 付款參考 已經正確設置,Odoo 會自動填充 備注 字段。如果該字段為空,我們建議您選擇供應商發票號作為參考。

確認后,賬單上會出現一個 In Payment 橫幅,直到賬單被 對賬 。

應付賬齡報告?

要了解您未結供應商賬單及其相關的到期日期,您可以使用 應付賬齡分析報告 。請前往: 會計 ? 報告 ? 合作伙伴報告:應付賬齡分析 。

點擊供應商名稱以打開所有未結賬單的詳細信息,包括應付金額、截止日期等。

注解

  • 點擊 保存 按鈕,您可以將屏幕上的信息導出為 PDF 或 XLSX 文件,并將其保存在您選擇的文件夾中。

  • 如果您的供應商處于缺貨狀態并在發貨時向您發送發票,或者如果您的供應商發送部分賬單或要求付款,您可能會收到同一采購訂單的多個賬單。