從供應商賬單到付款?
在Odoo中,我們可以 手動 或 自動 注冊供應商賬單,而 應付賬款報告 提供了所有未結賬單的概覽,幫助我們按時支付正確的金額。
賬單創建?
手動?
手動創建供應商賬單,進入 創建 。
,然后點擊自動地?
供應商賬單可以通過 發送電子郵件 到與采購日志相關聯的 電子郵件別名 ,或通過在 中上傳PDF文件,然后點擊 上傳 來自動創建。
賬單完成?
無論賬單是手動創建還是自動創建,請確保以下字段已適當填寫:
供應商 : Odoo會根據供應商的注冊信息、之前的采購訂單或賬單自動填充一些信息。
賬單參考 : 添加供應商提供的銷售訂單參考,用于在收到產品時進行 匹配 。
自動完成 : 選擇過去的賬單/采購訂單以自動完成文檔。在完成此字段之前,應先完成 供應商 字段。
賬單日期 :是文檔的發行日期。
會計日期 :是文件在您的會計中注冊的日期。
付款參考 : 在注冊付款時,它會自動顯示在 備注 欄中。
收款銀行 : 指示付款應該轉入哪個賬戶。
到期日 或者 付款條款 來支付賬單。
日記賬 : 選擇賬單應記錄在哪個日記賬中,以及 貨幣 。

注解
賬單可以通過點擊 發送至數字化 進行 數字化處理 ,以實現自動完成。
如果您上傳了賬單,PDF文檔將顯示在屏幕右側,方便您填寫賬單信息。
賬單確認?
當文檔完成后,點擊 確認 。文檔狀態將變為 已發布 ,并根據發票上的配置生成一個日記賬。
注解
確認后,將無法再進行更新。如果需要更改,請點擊 重置為草稿 。
賬單支付?
當供應商賬單付款時,點擊 登記付款 。會彈出一個新窗口。
選擇 日記賬 , 付款方式 , 金額 (全額或部分付款)和 貨幣 。如果供應商賬單中的 付款參考 已經正確設置,Odoo 會自動填充 備注 字段。如果該字段為空,我們建議您選擇供應商發票號作為參考。
確認后,賬單上會出現一個 In Payment 橫幅,直到賬單被 對賬 。
應付賬齡報告?
要了解您未結供應商賬單及其相關的到期日期,您可以使用 應付賬齡分析報告 。請前往:
。點擊供應商名稱以打開所有未結賬單的詳細信息,包括應付金額、截止日期等。
注解
點擊 保存 按鈕,您可以將屏幕上的信息導出為 PDF 或 XLSX 文件,并將其保存在您選擇的文件夾中。
如果您的供應商處于缺貨狀態并在發貨時向您發送發票,或者如果您的供應商發送部分賬單或要求付款,您可能會收到同一采購訂單的多個賬單。