從客戶發票到收款?

Odoo支持多種發票和付款工作流程，因此您可以選擇并使用符合您業務需求的工作流程。無論您想要接受單張發票的單筆付款，還是處理跨多張發票的付款并獲得早期付款折扣，您都可以高效準確地完成。

從草稿發票到利潤和損失?

如果我們在一個典型的“訂單到現金”場景的末尾開始，貨物已經發貨，您將：開具發票；收到付款；將付款存入銀行；確?？蛻舭l票已關閉；跟進客戶是否逾期；最后在損益表上呈現您的收入，并在資產負債表上顯示資產減少。

在大多數國家，發票是在履行合同義務后開具的。如果您向客戶發運一箱貨物，您已經履行了合同條款，可以向他們開具發票。如果您的供應商向您發運貨物，他們已經履行了合同條款，可以向您開具發票。因此，當箱子從卡車上移動時，合同條款已經得到履行。此時，Odoo支持倉庫工作人員創建所謂的草稿發票。

草稿發票可以手動從其他文檔（如銷售訂單、采購訂單等）生成。如果您愿意，也可以直接創建草稿發票。

必須向客戶提供發票，以便他們支付所訂購和交付的貨物和服務的費用。它還必須包括支付發票所需的其他信息，以便及時和準確地支付發票。

系統生成的發票最初處于草稿狀態。這些發票

如果發票保持未驗證狀態，則在系統內沒有會計影響。沒有任何阻止用戶創建自己的草稿發票的措施。

讓我們創建一個包含以下信息的客戶發票：

該文檔由三個部分組成：

通常發票會包括商品或服務的數量和價格、日期、涉及的任何方、唯一的發票號碼以及任何稅務信息。

“驗證”發票，當您準備好批準它時。然后，發票從草稿狀態移動到打開狀態。

當您驗證了一張發票后，Odoo會從一個定義好且可修改的序列中為其分配一個唯一的編號。

當您驗證發票時，與此發票相對應的會計分錄將自動生成。您可以通過在“其他信息”選項卡中的“日記帳分錄”字段中單擊條目來查看詳細信息。

驗證客戶發票后，您可以通過“通過電子郵件發送”功能直接將其發送給客戶。

從已驗證的發票生成的典型日記帳條目如下所示：

賬戶	合作伙伴	到期日	借方	貸方
應收賬款	Agrolait	2015年01月07日	115
稅費	Agrolait			15
銷售				100

在Odoo中，當相關的會計分錄與付款分錄對賬后，發票被視為已付款。如果沒有對賬，發票將保持在打開狀態，直到您輸入付款。

從付款生成的典型日記帳條目如下所示：

賬戶	合作伙伴	到期日	借方	貸方
銀行	Agrolait		115
應收賬款	Agrolait			115

您可以在Odoo中手動輸入銀行對賬單，也可以從CSV文件或其他預定義格式中導入，以符合您的會計本地化要求。

從會計儀表板創建一個帶有相關日記賬的銀行對賬單，并輸入100美元的金額。

現在讓我們進行對賬！

您現在可以逐筆核對每個交易，也可以按照底部的說明進行批量對賬。

在調節表中調節完項目后，相關發票將顯示”您有該客戶的未付款項。您可以調節這些未付款項來支付此發票?！?/p> ../../../../../_images/invoice08.png

應用付款。如下圖所示，您可以看到付款已添加到發票中。

客戶越來越傾向于拖延付款。因此，收款員必須盡一切努力收回欠款并加快收款速度。

Odoo將幫助您定義跟進策略。為了提醒客戶支付未付款發票，您可以根據客戶逾期的嚴重程度定義不同的操作。這些操作被打包成跟進級別，當發票的到期日超過一定天數時觸發。如果同一客戶有其他逾期發票，則將執行最逾期發票的操作。

通過進入客戶記錄并深入了解“逾期付款”，您將看到跟進消息和所有逾期發票。

客戶賬齡報告將成為催款員了解客戶信用問題并優先處理工作的重要工具。

使用賬齡報告確定哪些客戶已經逾期，并開始催款工作。

損益表顯示您的收入和支出細節。最終，這為您提供了您的凈利潤和損失的清晰圖像。有時也稱為“收入表”或“收入和支出表”。

資產負債表總結了公司在特定時刻的負債、資產和所有權。

例如，如果您使用永久會計法來管理庫存，那么一旦物料已經發貨給客戶，您應該預期“流動資產”賬戶會減少。