銀行對賬過程 - 使用案例?

概覽?

將銀行對賬單與會計記錄進行匹配可能是一項繁瑣的任務。您需要找到相應的發票,將金額和合作伙伴的詳細信息與銀行對賬單進行比較。這些步驟可能需要很長時間。幸運的是,使用Odoo,您可以非常輕松地將發票或任何其他付款文件與銀行對賬單匹配。

Odoo中存在兩種對賬過程選項。

  1. 我們可以直接在發票上指定付款

  2. 我們可以用銀行對賬單來對賬未結清的發票

配置?

記錄發票不需要特殊配置。我們只需要安裝會計應用程序即可。

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使用案例?

案例1:付款登記?

我們收到了2100歐元的發票付款證明,發票開具給Smith&Co。

我們從向 Smith & Co 發出的 2100 歐元發票開始。由于銷售的產品是服務,我們要求立即付款。我們的會計師每周只處理銀行對賬單,因此我們必須立即將此發票標記為已付款,以表明我們可以開始向客戶提供服務。

我們的客戶向我們發送了付款確認。因此,我們可以登記付款并將發票標記為已付款。

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點擊 登記付款 ,我們告訴Odoo我們的客戶已經支付了發票。因此,我們需要指定金額和付款方式。

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現在我們可以通過點擊 信息 ? 打開付款 ,在發票中隨時找到付款詳情。

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發票已付款, 對賬已自動完成。

案例2:銀行對賬單對賬?

我們從向Smith&Co.開具的3000歐元發票開始。假設還有其他客戶的未結發票。

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我們收到銀行對賬單后發現,不僅向Smith&Co開具的發票已經支付,而且92歐元的Buzz發票也已經支付。

導入創建 銀行對賬單。請參考銀行賬單導入章節的文檔。

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在儀表板上,點擊 對賬 # 項

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如果一切正確(正確的合作伙伴名稱,正確的金額),odoo將會 **自動 ** 完成對賬。

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如果發現問題,您需要采取 手動操作 。

例如,如果您的銀行對賬單中缺少合作伙伴信息,只需填寫即可:

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如果付款是通過預付款完成的,請檢查是否正確并驗證所有相關付款:

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